چگونه مجموعه هنری خود را به درستی بیمه کنیم

بیمه هنر محافظت شما در برابر موارد غیرمنتظره است 

مانند بیمه صاحب خانه یا بیمه درمانی، اگرچه هیچکس خواهان زلزله یا شکستگی پا نیست، اما باید آماده باشید.

ما با دو متخصص بیمه هنری مشورت کردیم و هر دو داستان ترسناکی داشتند. چیزهایی مانند لغزش مدادها روی نقاشی ها و پرواز لیوان های شراب قرمز روی بوم ها. جالب اینجاست که در هر مورد این مجموعه دار آثار هنری پس از وقوع این حادثه به دنبال کارشناس مرمت و پوشش بیمه هنری به شرکت بیمه رفته است.

مشکل بیمه کردن نقاشی بعد از سوراخ شدن مداد در آن این است که برای بازسازی یا از دست دادن ارزش کار خود یک سنت بازپرداخت دریافت نمی کنید.

توجه داشته باشید که همه بیمه ها هنرهای زیبا را پوشش نمی دهند.

پس از صحبت با ویکتوریا ادواردز از هنرهای زیبا و بیمه جواهرات و ویلیام فلیشر از بیمه، متوجه شدیم که مجموعه‌داران آثار هنری باید برای هر چیزی آماده باشند.

این سوالات را به عنوان کیت اولیه خود برای بیمه مناسب مجموعه هنری خود در نظر بگیرید:

1. آیا مجموعه هنری من بیمه صاحبان خانه را پوشش می دهد؟

یکی از اولین سوالاتی که مردم می پرسند این است که "آیا بیمه صاحب خانه کار من را پوشش می دهد؟" بیمه صاحب خانه اشیای قیمتی شما را با توجه به محدودیت های فرانشیز و پوشش شما پوشش می دهد.

ادواردز توضیح می‌دهد: «بعضی از مردم فکر می‌کنند بیمه صاحب خانه‌شان [هنرهای زیبا] را پوشش می‌دهد، اما اگر بیمه‌نامه جداگانه‌ای ندارید و فکر می‌کنید بیمه صاحب خانه‌تان آن را پوشش می‌دهد، باید موارد استثنا را بررسی کنید.» امکان خرید پوشش ویژه برای اقلام خاص مانند آثار هنری وجود دارد که آخرین ارزش ارزیابی شده آنها را پوشش دهد. این چیزی است که شما به عنوان یک مجموعه دار هنری برای انجام کارهای لازم به آن نیاز دارید.

فلیشر توضیح می دهد: «بیمه نامه صاحب خانه معمولاً به اندازه یک بیمه نامه هنری پیچیده نیست. آنها محدودیت های بسیار بیشتری دارند و تعهدات بسیار بیشتری دارند. از آنجایی که بازار هنر بسیار پیچیده‌تر شده است، سیاست مالک خانه مکان ایده‌آلی برای پوشش شما نیست.»

2. مزایای همکاری با یک شرکت بیمه مستقل هنرهای زیبا چیست؟

ادواردز توضیح می‌دهد: «مزیت کار با کارگزاری که در واقع در بیمه هنری تخصص دارد این است که ما از طرف مشتری کار می‌کنیم، نه شرکت. "وقتی با کارگزاری کار می کنید که از طرف شما کار می کند، توجه شخصی به شما جلب می شود."

متخصصان بیمه هنر نیز در ایجاد سیاست هایی برای محافظت از مجموعه هنری شما تجربه بیشتری دارند و می دانند که چگونه در شرایط خسارت کمک کنند. وقتی شکایتی را نزد متخصص بیمه هنری ثبت می کنید، مجموعه شما بسیار جدی گرفته می شود. با یک بیمه نامه عمومی صاحب خانه، مجموعه هنری شما چیزی بیش از بخشی از اشیاء با ارزش شما نیست. فلیشر می گوید: «شرکت بیمه هنر روی هنر تمرکز می کند. آنها درک می کنند که ادعاها چگونه رسیدگی می شود، ارزیابی ها چگونه کار می کنند، و جنبش هنری را درک می کنند.

مانند هر بیمه نامه دیگری، از آنچه تحت پوشش قرار می گیرد آگاه باشید. برخی از قوانین شخصی بازیابی را حذف می کنند. این بدان معناست که اگر قطعه شما آسیب دیده است (تصور کنید شراب قرمز روی بوم پرواز می کند) و نیاز به تعمیر دارد، هزینه آن بر عهده شماست. در صورت نیاز به ارسال نقاشی به یک مرمت کننده، ممکن است هزینه کاهش یابد. فلیشر همچنین خاطرنشان می کند که یک بیمه نامه هنری اگر در بیمه شما گنجانده شود، ارزش بازار را کاهش می دهد.

3. اولین قدم برای بیمه مجموعه هنری من چیست؟

اولین قدم برای بیمه کردن مجموعه هنری خود، جمع آوری منشأ یا تمام اسناد لازم برای اثبات این است که هنر متعلق به شماست و هزینه آن در حال حاضر چقدر است. این اسناد شامل سند مالکیت، بیع، منشأ، ارزیابی جایگزینی، عکس و آخرین ارزیابی می باشد. شما می توانید همه این اسناد را در نمایه خود ذخیره کنید تا همه چیز را سازماندهی کنید و به راحتی در فضای ابری قابل دسترسی باشید. دفعات به روز رسانی اسناد ارزش گذاری به فلسفه پذیره نویسی هر شرکت بستگی دارد.

4. هر چند وقت یکبار نیاز به برنامه ریزی برای ارزیابی دارم؟

فلیشر یک ارزیابی به روز شده را سالی یک بار پیشنهاد می کند، در حالی که ادواردز هر سه تا پنج سال یک بار پیشنهاد می کند. هیچ پاسخ اشتباهی وجود ندارد و فراوانی رتبه بندی ها به شدت به سن و متریال قطعه بستگی دارد. می توانید این سوالات را از نماینده بیمه خود بپرسید. در حالی که گاهی اوقات می تواند به سادگی ارسال فاکتورها باشد، معمولاً مقادیر به روز شده از چند سال گذشته را می خواهید. ادواردز پیشنهاد می‌کند: «شاید [این چیز] در ابتدا 2,000 دلار قیمت داشته باشد، و در پنج سال آینده 4,000 دلار تمام شود. ما می خواهیم مطمئن شویم که در صورت باخت، 4,000 دلار دریافت خواهید کرد."

اگر در حال برنامه ریزی یک برآورد به روز هستید، لطفاً نشان دهید که برای اهداف بیمه است. این به شما جدیدترین ارزش بازار اثر هنری شما را می دهد. این نه تنها برای بیمه، بلکه برای تجزیه و تحلیل ارزش کل مجموعه شما، ثبت مالیات و فروش آثار هنری مهم است.

5. چگونه می توانم مدارک مبدأ و ارزش گذاری برای پوشش بیمه ای خود را به موقع نگه دارم؟

وقتی دائماً مواردی را به مجموعه خود اضافه می کنید و اوراق ارزیابی خود را به روز می کنید، مهم است که سازماندهی کنید. یک سیستم بایگانی مانند این یک راه عالی برای نگهداری هر چیزی که نیاز دارید در یک مکان به راحتی قابل دسترسی است که می توانید در هر زمان و هر مکان به آن دسترسی داشته باشید. "سایت شما عالی است." ادواردز می گوید. "تا آنجا که بتوانید به مشتریان خود اجازه دهید توضیحات و ارزش‌ها را ارائه دهند و بگویند اینجا لیستی از چیزهایی است که می‌خواهم بیمه کنم، این کار را بسیار آسان می‌کند."

داشتن تمام اسناد خود در یک مکان به شما امکان می دهد ارزش مجموعه هنری خود را به درستی مدیریت کنید. اطلاعات دقیق همچنین ریسک بیمه نامه شما را کاهش می دهد.

6. رایج ترین ادعاها چیست؟

شایع ترین ادعاهای بین فلیشر و ادواردز دزدی، دزدی و آسیب رساندن به آثار هنری در حین حمل و نقل است. اگر بخشی از مجموعه خود را به موزه‌ها یا مکان‌های دیگر منتقل می‌کنید یا به امانت می‌دهید، مطمئن شوید که کارگزار بیمه هنری شما از این موضوع آگاه است و در این فرآیند مشارکت دارد. اگر وام بین المللی است، به خاطر داشته باشید که بیمه نامه ها از کشوری به کشور دیگر متفاوت است. ادواردز می گوید: «شما می خواهید مطمئن شوید که پوشش خانه به خانه وجود دارد، بنابراین وقتی نقاشی را از خانه شما می گیرند، در راه، در موزه و در راه بازگشت به خانه شما پوشانده می شود».

برای کاهش ریسک خود منتظر نباشید

بهترین راه برای اطمینان از اینکه بیمه نامه شما همه چیزهایی را که نیاز دارید پوشش می دهد این است که با کارگزار محلی خود تماس بگیرید یا با کارگزاران احتمالی تماس بگیرید و سؤال بپرسید. فلیشر می گوید: «جهل دفاع نیست. او ادامه می دهد: «بیمه نداشتن یک ریسک است، پس آیا ریسک می کنید یا ریسک را پوشش می دهید؟»

مجموعه هنری شما غیر قابل تعویض است و بیمه هنری از دارایی ها و سرمایه گذاری های شما محافظت می کند. همچنین تضمین می کند که حتی در صورت ادعای فاجعه بار، می توانید به جمع آوری ادامه دهید. ادواردز هشدار می دهد: "شما هرگز انتظار ندارید که اتفاقی بیفتد، داشتن بیمه به شما آرامش می دهد."

قدر آنچه را دوست دارید بدانید و از آن مراقبت کنید. در کتاب الکترونیکی رایگان ما که اکنون برای دانلود در دسترس است، مشاوره تخصصی بیشتری در مورد یافتن، خرید و مراقبت از مجموعه خود دریافت کنید.