از چه زمانی باید مستندسازی مجموعه هنری خود را شروع کنید؟

عکس تصویر:

سوال این است که چه زمانی اجتناب از استراتژی مستندسازی خطرناک می شود؟

کیمبرلی مایر، سخنگوی (APAA) توصیه می‌کند: «مهم نیست چقدر نوشتار دارید، باید سوابق خوبی داشته باشید.

این سوابق شامل صورتحساب فروش، منشأ و کلیه سوابق ارزش گذاری است.

در حالی که توصیه می شود از اولین خرید هنری خود شروع به جمع آوری اسناد کنید، اگر فقط چند قطعه در مجموعه خود داشته باشید ممکن است زیاد به نظر برسد.

ما با مایر در مورد برخی از اصول مدیریت مجموعه هنری شما صحبت کردیم.

در حالی که او موافق است که حفظ سوابق عالی بخش مهمی از خدمات در هر مرحله است، او خاطرنشان می کند که وقتی 12 مورد با ارزش را خریداری کردید، باید یک استراتژی مستندسازی جدی ایجاد کنید.

او توصیه می کند: "ذخیره آنها در یک پایگاه داده واقعا کارآمدتر است."

ثابت قدم باشید، از کوچک شروع کنید و با کاغذبازی سرعت خود را انتخاب کنید.

نکات بیشتری در مورد مستندسازی مجموعه خود و ردیابی منشأ اسناد، تصاویر، مخاطبین حرفه ای و اطلاعات ارزیابی در ما دریافت کنید. در آرشیو آثار هنری به صورت رایگان ثبت نام کنید تا ببینید چگونه ابزار موجودی با استفاده آسان ما می تواند در زمان و دردسر شما صرفه جویی کند.