مدل کار ترکیبی برای مؤسسات هنری: استراتژی‌هایی برای موفقیت

تصویر از Unsplash

آیا سازمان هنری شما با علاقه به یک مدل کاری ترکیبی از همه گیر خارج می شود؟

کووید هم کار از راه دور اجباری و هم عادی شده است. اما اکنون که واکسن‌ها در حال تولید هستند و CDC محدودیت‌ها را برداشته است، موسسات هنری در حال بررسی چگونگی بازگشت کارمندان خود به کار هستند. 

انعطاف پذیری و کارایی کار از راه دور بسیاری از مدیران را بر آن داشته تا مدل کار ترکیبی را در نظر بگیرند. در آرشیو آثار هنری، ما از نزدیک می بینیم که چگونه موزه ها و سایر مؤسسات هنری با هنجارهای جدید خود سازگار می شوند و نیروی کار مولد و مشارکتی را در داخل و خارج از دفتر ایجاد می کنند. ما هیجان زده هستیم که استراتژی ها و ابزارهایی را که سازمان های هنری برای برقراری ارتباط، انجام کارها و همکاری استفاده می کنند، به اشتراک بگذاریم.

برای شروع…

مزایا و معایب هر نوع مدل کار - حضوری، از راه دور و ترکیبی را در نظر بگیرید. 

وقتی صحبت از توسعه و حفظ یک فرهنگ کار سالم می شود، هیچ راه حلی برای همه وجود ندارد. هر سازمان هنری از نظر ماموریت و نوع برنامه ها و همچنین کارکنان و بودجه متفاوت است.

برای شروع گفتگو در مورد اینکه کدام مدل کاری ممکن است برای سازمان شما بهتر عمل کند، در اینجا چند مزایا و معایب برای هر نوع کار در نظر گرفته شده است.

از راه دور

مزایاA: از راه دور می تواند به استخدام و حفظ کمک کند، زیرا شما توسط جغرافیا محدود نخواهید شد. همچنین می توانید با محدود کردن ساعات اداری کارمندان خود را سالم نگه دارید. کار مشترک همچنین راه حلی برای کسانی است که هنوز می خواهند حضوری ملاقات کنند. هم تیمی ها می توانند در صورت نیاز برنامه ریزی کنند و در داخل/خارج از دفتر جمع شوند.

منفیپاسخ: ایجاد حس تعلق با کار از راه دور یک چالش است. برخی از کارمندان احساس تنهایی و انزوا می کنند. مدیران از این می ترسند که کارمندان کمتر درگیر کار شوند و وفاداری آنها کاهش یابد. این موضوع با اخباری تشدید می‌شود که از هر چهار کارگر یک نفر در پی این همه‌گیری همه‌گیر، به فکر ترک شغل خود است.).

به صورت حضوری

مزایا: انتظارات شناخته شده ای برای کار در محل وجود دارد زیرا اکثر ما به این عادت داریم. جلسات بداهه و تصادفی نیز احتمالاً خلاقیت را تحریک می کنند. 

منفی: دسترسی محدودی به استعدادها خواهید داشت. کارکنان انعطاف پذیری کمتری خواهند داشت. آنها به مزایای کار از راه دور دسترسی ندارند - بدون رفت و آمد، استقلال بیشتر و غیره. 

ترکیبی

مزایا: نیروی کار ترکیبی هم از راهبردهای از راه دور و هم از راهبردهای حضوری سود می برد. انعطاف پذیری وجود دارد. کارمندان همچنان برای تعادل بین کار و زندگی تلاش می کنند.

منفی: هماهنگی مشکل دارد. همپوشانی سخت است. همه چیز نقاشی شده است. این می تواند برای مدیران استرس ایجاد کند. 

آیا می دانستید که مدل های کار هیبریدی انواع مختلفی دارد؟

هیبرید تنها یک راه حل نیست. انواع مختلفی در محل کار کشف می شود. در اینجا پنج مدل وجود دارد که با آنها برخورد کرده ایم و در این مورد با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار گرفته اند .

• اداری گرا: کارمندان باید بیشتر اوقات به دفتر بیایند، اما شرکت ها یک یا دو روز در هفته را به کارمندان اجازه می دهند تا از مکان دیگری کار کنند. 

• کاملا انعطاف پذیر: کارمندان می توانند انتخاب کنند که چه زمانی می خواهند از دفتر کار کنند و چه زمانی می خواهند در مکان دیگری کار کنند. انعطاف‌پذیری کامل می‌تواند به سرعت سطوح وضعیت کارمندان و نابرابری‌های قابل توجهی را ایجاد کند که به نفع کسانی است که اغلب در دفتر هستند. مسائل هماهنگی واقعی نیز وجود دارد، زیرا اغلب پیش بینی اینکه چه کسی در دفتر خواهد بود دشوار است. 

• Remote-ish (دوستانه از راه دور): در این مدل به برخی از کارکنان اجازه کار از راه دور داده می شود. برخی از روزهای خاص ممکن است برای کار از راه دور مجاز نباشند. 

• دفتر دورکاری هیبریدی: به کارمندان یک "منو" از گزینه‌ها برای انتخاب ارائه می‌شود، که شامل یک گزینه از راه دور، یک گزینه کاری انعطاف‌پذیر (کارمندان 2 تا 3 روز در هفته از دفتر کار می‌کنند)، و یک گزینه در دفتر. اگر مدیران و مدیران اجرایی در یک دفتر کار کنند، ممکن است دشوار باشد. کارمندان ممکن است احساس کنند که باید در دفتر باشند. 

• اولین ریموت: ریموت پیش فرض است. این مدل از این جهت متفاوت است که کارکنان حق دارند از راه دور کار کنند، نه صرفاً اجازه دادن به این گزینه. 

تاکنون، به نظر می‌رسد بسیاری از موزه‌ها رویکردی دفتر محور با 1 تا 2 روز مرخصی خاص را انتخاب کرده‌اند. حتی قبل از همه‌گیری، برخی از سازمان‌ها به کارمندان خود اجازه می‌دادند از راه دور کار کنند. 

عواملی که باید هنگام در نظر گرفتن یک مدل هیبریدی در نظر گرفت

ماهیت کار کارکنان و کار خاصی که انجام می دهند. 

چه کسانی بیشتر وقت خود را پشت میز خود تنها می گذرانند؟ چه کسی به دسترسی به اشیا نیاز دارد؟ چه کسی نیاز به همکاری و ایجاد روابط دارد؟ سبک کار و نیازهای محافظان و نصاب ها با موارد در حال توسعه متفاوت است. امور مالی ممکن است خارج از دفتر باشد، در حالی که امنیت باید برقرار باشد. 

شخصیت کارمندان شما 

ممکن است متوجه شده باشید که برخی از کارمندان از راه دور کار می کنند، در حالی که برخی دیگر بدون تعامل اجتماعی با مشکل مواجه می شوند. برخی از کارمندان ممکن است انگیزه ذاتی بیشتری داشته باشند و از فضای خود لذت ببرند. در حالی که دیگران به تعامل انسانی نیاز دارند و کار آنها از طریق ارتباط چهره به چهره بهبود می یابد. 

نصب در منزل

برخی از کارمندان توانایی پرداخت هزینه های لوکس یک دفتر کار خانگی را ندارند. یا ممکن است اعضای خانواده یا هم اتاقی در خانه داشته باشند. این افراد به احتمال زیاد ترجیح می دهند وارد دفتر شوند و فضای مخصوص به خود را داشته باشند.

سابقه کار یا سابقه کار کارمند 

ممکن است لازم باشد کارمندان جدید یا کارمندانی که اخیراً ارتقا یافته اند در محل حضور داشته باشند. این گروه اغلب به آموزش مدیران خود نیاز دارند و استخدام‌های جدید از تعامل با هم تیمی‌های خارج از بخش خود سود می‌برند. 

سن 

نمایندگان نسل Z به طور کلی ترجیح می دهند در دفتر باشند (طبق نظرسنجی های مختلف). آنها تازه وارد دنیای حرفه ای شده اند و زندگی اجتماعی آنها اغلب با کار در هم آمیخته است. آنها همچنین خاطرنشان کردند که بهره وری آنها از زمانی که شروع به کار از خانه کرده اند کاهش یافته است. 

فراموش نکنید که به صحبت های کارمندان خود گوش دهید. در نظر بگیرید که چگونه می توانید نیازهای آنها را برآورده کنید و در عین حال سازمان خود را سازنده نگه دارید. 

استراتژی های یک مدل ترکیبی موفق

عملیات ترکیبی نیاز به دسترسی از راه دور دارد ، مستندات و هم تیمی های شما.  

A نشان داد که 72 درصد از مدیران بر روی ابزارهای همکاری مجازی سرمایه گذاری می کنند. 

در آرشیو هنر ما شاهد بوده ایم که گروه های زیادی به سمت ابزارهای آنلاین رفته اند تا به کار خود ادامه دهند، چه در محل یا از راه دور. صادقانه بگویم، سازمان‌های غیرانتفاعی در دسترسی مجازی کند بوده‌اند، اما کووید آن را ضروری کرده است.

در زیر روش هایی وجود دارد که سازمان های هنری کار ترکیبی را با یک . 

همیشه به اطلاعات با پایگاه داده موزه مانند . 

اطلاعات را در دسترس قرار دهید تا بتوانید از راه دور با هم همکاری کنید

با توزیع پرسنل، می خواهید مطمئن باشید که هرگز اطلاعات را از دست نمی دهید. با استفاده از یک سیستم مدیریت مجموعه هنری آنلاین، تمام داده های هنری، تصاویر، مخاطبین و اسناد شما در یک مکان متمرکز می شوند. شما به راحتی می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید، به آنها دسترسی پیدا کنید و به اشتراک بگذارید.

شما همچنین همیشه آماده خواهید بود. شما جزئیات را برای هیئت مدیره و کارمندان، مطبوعات، مطالبات و فصل مالیات آماده خواهید کرد.

و بهتر از همه، لازم نیست به حضور فیزیکی در سایت تکیه کنید. شما می توانید از هر کجا و در هر دستگاهی به مجموعه هنری خود دسترسی داشته باشید. 

تیم دانشگاه نوادا در لاس وگاس توزیع شد. آنها کارمندانی در محل و خارج از محل دارند که همزمان کار می کنند. آنها از آرشیو آثار هنری استفاده می کنند تا اطمینان حاصل کنند که همه بدون توجه به جایی که هستند به مجموعه و اطلاعات دسترسی دارند. 

موزه آلبین پولاسک و باغ‌های مجسمه نمایشگاه‌های خود را به‌صورت آنلاین با تمام تیم خود در خانه منتقل کرده‌اند. آنها حتی یک جمع آوری کمک مالی آنلاین ترتیب دادند ( خیلی زیاد. نمایشگاه فعلی آنها را که در وب سایت آنها از حساب آرشیو آثار هنری آنها تعبیه شده است، بررسی کنید.

اطلاعات را اغلب به اشتراک بگذارید

با مجموعه هنری آنلاین خود، به راحتی می توانید اطلاعات را به اشتراک بگذارید و ارسال کنید. می‌توانید وام‌ها و کمک‌های مالی را هماهنگ کنید، مطالب آموزشی ایجاد کنید، آرشیو خود را با محققان به اشتراک بگذارید، و همچنان ارزش و تأثیر خود را برای سهامداران و تصمیم‌گیرندگان ثابت کنید. 

اشکال زیادی برای تبادل این اطلاعات با سیستم های مدیریت مجموعه های هنری آنلاین وجود دارد، از جمله: لیست موجودی، صفحات نمونه کارها، گزارش خدمات، برچسب دیوار و آدرس، گزارش فروش و هزینه، برچسب کد QR و گزارش نمایشگاه. 

مخاطبان شما نیز احتمالاً "از راه دور" هستند. آلیشا کرلین، مدیر اجرایی موزه هنر مارجوری باریک، می‌گوید که می‌تواند با یک کلیک درخواست‌های مطبوعاتی مداوم را برای نمایشگاه‌ها ارسال کند. افراد خارج از لاس وگاس نیز به این مجموعه علاقه مند هستند و او می تواند به راحتی اطلاعات را مستقیماً از حساب آرشیو آثار هنری خود به اشتراک بگذارد. 

علیشا توانست در زمانی که در خانه بود، برای دریافت وام به مرکز هنرهای نمایشی محلی و دفتر خانم سوزی لی در واشنگتن دی سی مذاکره کند. 

نماهای آنلاین منحصر به فرد از مجموعه های هنری خود ایجاد کنید. مخاطبین خود را برای مشاهده آثار هنری خود در اتاق های خصوصی آرشیو آثار هنری دعوت کنید. 

از اتاق های خصوصی برای همکاری و هماهنگی پروژه ها استفاده کنید

این ابزاری است که در پایگاه داده آرشیو آثار هنری گنجانده شده است. می توانید یک مجموعه هنری ایجاد کنید و آن را مستقیماً با یک مخاطب خاص به اشتراک بگذارید. 

Vivian Zawataro از اتاق های خصوصی برای ایجاد مجموعه های هنری برای معلمان و دانش آموزان استفاده می کند تا در کلاس های خود از آنها استفاده کنند. به عنوان مثال، استادی به موزه ای مراجعه کرد و درخواست دسترسی به مجموعه هنرهای معاصر را کرد. اتاق های خصوصی باعث ارتقای همکاری بین موزه و دانشکده های دانشگاه شد. و قرار نبود کسی آنجا باشد. 

اتاق های خصوصی برای ایجاد ایده در میان کارکنان عالی هستند. ما می توانیم تصاویر را اضافه کنیم و به راحتی بین گزینه ها جابجا شویم. ما همچنین از آنها برای سفر به کنسرت هایمان استفاده می کنیم. اشتراک گذاری آسان است."

از برنامه ای استفاده کنید تا همه را مشغول نگه دارید

تمام تاریخ ها و وظایف مهم را می توان در پایگاه داده هنر آنلاین ذخیره کرد. با یک تیم توزیع‌شده، می‌توانید وظایف مهم را تعریف کنید و یادآوری‌ها را تنظیم کنید تا هیچ‌کس از دستش نرود. شما می توانید پروژه های آینده خود و همچنین تاریخ های سررسید را مشاهده کنید. همچنین با تقویم شما همگام می شود و ایمیل های هفتگی دریافت خواهید کرد. 

متصدی هنر Stanford Children's Health از Scheduler برای برنامه ریزی رویدادهای حفاظتی آتی استفاده می کند. او همچنین با محافظه کار خود از راه دور همکاری می کند. هر فردی به آرشیو هنر دسترسی دارد و می تواند به طور همزمان پروژه ای را برای ارزیابی وضعیت هزاران اثر هنری موجود در مجموعه خود مدیریت کند. متصدی یادداشت ها و برنامه های پردازش خود را مستقیماً در حساب آرشیو هنر آپلود می کند تا متصدی بتواند اطلاعات را بررسی کرده و به آن بازگردد. 

زمان‌بندی آرشیو آثار هنری تضمین می‌کند که هیچ جزئیاتی از قلم نیفتد. 

کارآموزان و داوطلبان را در پروژه‌ها در داخل و خارج از سایت درگیر کنید

ویوین می گوید: «در طول قرنطینه، ما توانستیم داوطلبان و کارآموزان خود را با آرشیو آثار هنری مشغول نگه داریم. ما آثاری را به دانش‌آموزان مختلف واگذار کردیم تا بتوانند در مورد آنها تحقیق کنند و یافته‌های خود را به آرشیو هنر اضافه کنند. هر دانش آموز ورود به سیستم خود را داشت و ما می توانستیم فعالیت های آنها را با استفاده از ویژگی "Activity" پیگیری کنیم.

دادگاه عالی اوهایو یک کارآموز کالج را برای کمک به پروژه موجودی آنها استخدام کرد. او یک صفحه گسترده ثابت برداشت و آن را در آرشیو آثار هنری آپلود کرد تا بتواند پایگاه داده را از اتاق خوابگاه خود به روز کند. او به طور مجازی اسنادی را از کارمندان جمع آوری کرد و پرونده هایی را به سوابق اشیاء پیوست کرد. پس از آزادی، او پروژه موجودی را تکمیل کرده بود و دادگاه عالی اوهایو را با یک پایگاه داده جامد از تصاویر، جزئیات و اسناد ... و یک توصیه عالی ترک کرد.

با این ابزارها با تیم خود در تماس باشید

علاوه بر یک سیستم مدیریت مجموعه هنری آنلاین مانند ابزارهای دیگری وجود دارد که می توانید به جعبه ابزار دسکتاپ مجازی خود اضافه کنید. 

ما دیده‌ایم که چگونه موزه‌ها از پلت‌فرم‌های ویدئو کنفرانس مانند، و. یک پلت فرم ارتباطی عالی برای چت های تیمی یا پیام های مستقیم است. برای ادامه پروژه ها، می توانید از برنامه هایی مانند، یا استفاده کنید. اگر می خواهید پشتیبانی مشتری را در وب سایت خود ارائه دهید، برنامه هایی مانند یا را در نظر بگیرید. یک راه عالی برای گرفتن امضای الکترونیکی است. برای مدیریت بازپرداخت در نظر گرفته شده است. و برای رها کردن خلاقیت خود، فلوچارت ها و نقشه های ذهنی را بررسی کنید. 

مجازی می تواند برای افراد دارای معلولیت مشکل ایجاد کند. دسترسی با یا سرویسی ایجاد کنید که زیرنویس‌ها و تفسیرهای ASL Remote Video را از طریق Zoom ارائه می‌دهد. 

بدون توجه به اینکه چه مدل کاری را انتخاب می کنید، یک نیروی کار مولد و مشارکتی ایجاد کنید. برای استفاده آسان از ابزارهای مدیریت مجموعه هنری مبتنی بر ابر، چه در سایت و چه خارج از سایت.